نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب چیست؟
سازمانی را در نظر بگیرید که در نقاط جغرافیایی مختلف با شعب متعدد فعالیت دارد و نیاز دارد ساعات حضور کارکنان خود را از طریق دستگاه های حضور و غیاب جمع آوری و محاسبه کند. مدیریت چندین دستگاه حضور و غیاب از برندهای مختلف، به چند نرم افزار جداگانه نیاز دارد , ولی با استفاده از یک نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب مثل مهر اکسس ، اطلاعات تمام این دستگاهها از طریق یک سیستم جمع آوری و مدیریت میشوند که به کاهش هزینه، صرفه جویی در زمان و پشتیبانی کمک میکند.
نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب یا اکسس کنترل، ابزاری پیشرفته برای ثبت، پایش و مدیریت تردد کارکنان و افراد مجاز در سازمانها هستند. این نرم افزارها از دستگاههای سختافزاری حضور و غیاب و سیستمهای کنترل دسترسی پشتیبانی میکنند و دادهها را به صورت آنی و یکپارچه به سیستم مرکزی منتقل میکنند. همچنین این دادهها میتوانند در نرم افزارهای مرتبط مانند نرم افزار حضور و غیاب و نرم افزار حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار گیرند و ساعات حضور و غیاب، مرخصی و اضافه کار، حقوق و دستمزد مشخص شود.
کاربردهای نرم افزار مدیریت دستگاههای حضور و غیاب یا اکسس کنترل گسترده و متنوع است و در هر صنعتی میتواند به بهبود امنیت، بهرهوری و مدیریت زمان کمک کند. به عنوان مثال در سازمانهایی که ورود به بخشهای خاص (مانند اتاق سرور) نیاز به مجوز دارد، نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب میتواند محدودیتهای زمانی و مکانی تعریف کند تا فقط پرسنل مجاز بتوانند در ساعات مشخصی وارد این مناطق شوند.
ویژگی های نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب
- یکپارچهسازی دستگاههای حضور و غیاب
- قابلیت مدیریت همزمان دستگاههای حضور و غیاب از برندهای مختلف
- مدیریت آنلاین دادهها
- امکان انتقال دادههای تردد به سیستم مرکزی به صورت آنلاین، کاهش تاخیر در جمعآوری اطلاعات.
- کاهش هزینهها
- امکان استفاده از دستگاههای قدیمی و ترکیب آنها با دستگاههای جدید بدون نیاز به تعویض یا ارتقاء سختافزارها.
- گزارشگیری پیشرفته
- تولید گزارشهای دقیق و قابل تنظیم بر اساس نیازهای سازمانی، از جمله گزارشهای تردد، حضور و غیاب و تحلیلهای عملکرد پرسنل.
- مدیریت کاربران و سطوح دسترسی
- تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف بر اساس نقشهای سازمانی، مانیتورینگ فعالیتها و ثبت سوابق ورود و خروج کاربران به نرمافزار.
- پیکربندی از راه دور
- تنظیم دستگاهها از راه دور، شامل تغییرات در تاریخ، ساعت، و تنظیمات امنیتی، بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل دستگاه.
- تعریف محدودههای زمانی و مکانی
- امکان تعریف بازههای زمانی و محدودههای مکانی برای دسترسی به بخشهای خاصی از سازمان، افزایش امنیت و کنترل دقیقتر.
نکات کلیدی در خرید نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب
انتخاب نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب یا اکسس کنترل به دلیل اهمیت بالای آن در مدیریت تردد و امنیت سازمانها باید با دقت انجام شود. موارد زیر از مهمترین نکاتی هستند که هنگام خرید این نرم افزار باید در نظر گرفته شوند:
سازگاری با دستگاه های موجود
نرمافزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب بایستی با تمامی برندها و مدلهای دستگاههای حضور و غیاب و کنترل دسترسی سازمان شما سازگار باشد. همچنین نرمافزاری که امکان مدیریت چند برند را بدون نیاز به نصب چندین نرمافزار ارائه میدهد، گزینه بهتری برای خرید است.
انتقال بلادرنگ (Real-Time)
نرم افزار باید قابلیت انتقال دادههای تردد به صورت آنی به سرور مرکزی را داشته باشد. این ویژگی به مدیران امکان میدهد تا در لحظه تردد پرسنل را مشاهده و کنترل کنند.
مدیریت یکپارچه
توانایی پشتیبانی از چندین دستگاه در شعبات مختلف سازمان در مکان های متنوع و ارائه گزارشهای یکپارچه از تمام دستگاهها اهمیت بالایی دارد.
سطوح مختلف دسترسی
نرمافزار باید امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای کاربران را فراهم کند و اعمال محدودیت های مختلف برای پرسنل مانند محدودیتهای زمانی و مکانی برای دسترسی به بخشهای خاص سازمان نیز بسیار مهم هستند.
پشتیبانی از پلتفرمهای مختلف
اگر نرم افزار امکان اجرا روی پلتفرمهای مختلف (ویندوز، وب، یا موبایل) را داشته باشد انعطافپذیری بیشتری در اختیار سازمان قرار میدهد
قابلیت یکپارچهسازی با نرمافزارهای دیگر
نرم افزار باید توانایی اتصال و هماهنگی با دیگر نرم افزارهای سازمانی مانند سیستمهای حقوق و دستمزد، ERP و HRM را داشته باشد.
پیکربندی از راه دور
امکان مدیریت دستگاهها از طریق نرمافزار بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل دستگاه، یکی از ویژگیهای کلیدی است که در کاهش زمان و هزینهها مؤثر است.
مدیریت تعداد زیاد دستگاه
نرمافزار باید توانایی مدیریت تعداد زیادی دستگاه و کاربر را داشته باشد و با گسترش سازمان، همچنان کارآمد بماند.
پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش
شرکت ارائه دهنده نرمافزار بایستی خدمات پشتیبانی مناسب و پاسخگویی سریع به مشکلات فنی را تضمین میکند.
قیمت و هزینهها
نرمافزاری که هزینههای جانبی مانند نیاز به ارتقاء سختافزار یا نصب نرمافزارهای اضافی را کاهش دهد، گزینه بهینهتری است.
نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب مهراکسس
گروه نرم افزاری ویسمن زیرمجموعه شرکت مهرکیا با بیش از یک دهه سابقه فعالیت می باشد و به عنوان یکی از برندهای مطرح و معتبر در در زمینه کنترل تردد، نرم افزار تخصصی مدیریت دستگاه حضور و غیاب مهراکسس را ارایه داده است. این نرم افزار، با پوشش جامع تمامی برندهای مطرح بازار و برتری در جنبههای اقتصادی و تکنولوژی، به بهترین نحو ممکن نیازهای مشتریان را برآورده میسازد.
نرم افزار مهراکسس در پروژه های مختلف با هدف یکپارچه سازی مدیریت دستگاه های کنترل تردد در سازمان ها اجرا شده و موفق به دریافت گواهی های حسن انجام کار از سازمان های دولتی و خصوصی شده است.
مزیت های نرم افزار مهر اکسس
- جایگزین نرم افزارهای موجود: نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب مهراکسس یک جایگزین ایدهآل برای نرم افزارهای تخصصی مانند Unis و Alpeta (Viridi)، BioStar (Suprema) و ZK Time مربوط به دستگاههای (ZKTeco)است. با استفاده از مهراکسس، شما میتوانید تمامی دستگاههای کنترل تردد و حضور و غیاب از برندهای مختلف مانند Viridi، Suprema، ZKTeco، Timmy را تنها از طریق یک نرم افزار واحد مدیریت کنید. مهراکسس تنها نرم افزار فارسی برای مدیریت همزمان و تخلیه دستگاه های مختلف حضور و غیاب صرفنظر از برند آنها می باشد.
- مدیریت همزمان دستگاه های حضور و غیاب: نرم افزار مهراکسس با استفاده از تکنولوژیهای سرویسگرا طراحی شده است و این امکان را فراهم میآورد تا دادههای تردد بیش از ۲۰۰۰ دستگاه بهصورت همزمان و بدون نیاز به سرورهای سختافزاری با کانفیگ بالا، با دقت ۹۹.۹ درصد دریافت شود.
- یک نرم افزار و دو پلتفرم: نرم افزار مهراکسس بر پایه دو پلتفرم وب و ویندوز طراحی کرده است تا هر سازمان بتواند بر اساس نیاز خود یک یا هر دو پلتفرم را انتخاب کند.
- کاهش هزینه های سازمان:با استفاده از نرم افزار مهر اکسس، نیاز به تعویض دستگاههای قبلی وجود ندارد و امکان استفاده همزمان از دستگاههای گرانقیمت و ارزانقیمت بدون نیاز به یکپارچهسازی وجود دارد.
نرمافزار مهراکسس به صورت کاملا تخصصی با قابلیتهای منحصر به فرد خود، امکان مدیریت دقیق و جامع را در پروژههای مختلف فراهم کرده و رضایت مشتریان را به همراه داشته است. برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان می توانید به وبسایت ویسمن ((VISMANIT.COMمراجعه کنید یا با کارشناسان ما تماس بگیرید:
۰۲۱۲۲۱۷۵۹۶۶
۰۳۱۳۴۹۹
نظرات
0 دیدگاه